8 шагов к обновленному зданию
Знакомство
- Первичный разговор и оценка объекта, анализ возможностей.
- Подготовка раздаточного материала с данными о восстановленных зданиях, возможностях владельцев и рассказами об опыте.
- Участие в собрании группы активистов или общем собрании собственников.
Подготовка
- Создание объединения.
- Решение объединения собственников.
- Подготовка обзора предстоящих работ — техническое задание для разработчиков технической документации.
- Выбор исполнителей технической документации (энергоаудит, техническое обследование, технический проект).
- Оформление решения правления.
- Привлечение поддержки финансирования для покрытия оплаты технической документации.
Проектирование
- Техническое обследование здания
- Разработка энергетического сертификата и временного энергетического сертификата
- Подготовка задания на проектирование (на основе информации, включённой в заключение по техническому обследованию здания, и рекомендаций энергоаудитора, исходное задание дополняется и готовится задание на проектирование для выбранного архитектурного бюро)
- Разработка строительного проекта, проектные совещания, обсуждение предложенных решений и материалов
Привлечение финансирования
- Определение актуальных возможных и наиболее подходящих источников финансирования:
- Программы поддержки местных самоуправлений;
- Программы софинансирования поддержки Европейского Союза.
- Определение возможностей получения кредита:
- Коммерческие банки;
- Программы Altum.
- Подготовка заявлений на кредит, координация других необходимых документов с учетом условий финансирующих организаций.
Закупки и договоры
- Организация тендеров и ценовых запросов (отбор подрядчиков для строительных работ, авторского надзора, строительного надзора и услуг по управлению проектом).
- Оформление документов с соблюдением требований финансирующих организаций для получения поддержки (гранты, капитальная скидка, софинансирование).
Реализация проекта
- Подготовка и заключение договоров между участниками строительства (генподрядчик, авторский надзор, строительный надзор, заказчик) и финансирующими организациями.
- Управление процессом реализации проекта.
- Координация сотрудничества участников строительства.
- Оценка изменений проектных решений, согласование с финансирующими организациями, подготовка изменений в договорах.
- Обеспечение документооборота, управление документооборотом в системе ALTUM.
- Контроль за соблюдением сроков и обязательств, установленных в договорах с финансирующими организациями и по проекту.
Ввод в эксплуатацию – Итоговый отчет
- Проверка соответствия реализации проекта.
- Проверка итоговой документации, её подача в ALTUM и финансирующему органу.
- Взаимодействие с ALTUM и финансирующими организациями, предоставление разъяснений по процессу проекта и исполнительной документации до получения заключения от ALTUM.
Гарантийные и послепродажные услуги
- Выбор страховой компании для общей собственности.
- Распределение стоимости проекта по квартирам, дифференциация индивидуальных расходов.
- Подготовка акта осмотра здания в гарантийный период или при обнаружении дефектов.
- Распределение расходов по собственности, перерасчёт в случае досрочного погашения кредита.